Cargo: Assistente Administrativo (Secretária).
Contratação: Temporário.
Atividades:
Organizar agendas de reuniões, buscando horários disponíveis com as demais interfaces em consonância com a agenda da equipe interna, bem como providenciar os equipamentos e materiais necessários;
Planejar, organizar e secretariar eventos promovidos pelo Projeto, providenciando o necessário para a sua realização;
Elaborar, recolher e arquivar conforme o assunto da reunião, a lista de presença;
Elaborar e arquivar registros das reuniões;
Elaborar planilhas de controle e documentos corporativos diversos;
Elaborar apresentações institucionais.
Requisitos:
Necessária experiência em secretariado, suporte aos equipamentos/ferramentas de reunião e elaboração de documentos corporativos;
Organização de reuniões e eventos, comunicação com diversos níveis hierárquicos e manuseio de equipamentos de rotina administrativa;
Experiência em setor/Instituição da administração pública;
Vivência com Microsoft teams;
Pacote office, Microsoft teams, e outlook;
Ferramentas de desenho de processos, por exemplo: bizagi, vicio;
Ferramentas de design para apresentação, por exemplo: canva;
Nível Médio completo, desejável Técnico em administração ou secretariado.
Salário: R$3.868,89.
Benefícios:
VR;
Assistência médica e odontológica.
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