Cargo: Assistente Administrativo de Obra.
Empresa: RAC Engenharia.
Atividades:
Manter e atualizar quadro de controle de locação de equipamentos;
Garantir organização dos documentos e arquivos em obra;
Redigir correspondências, requisições, e e-mails e preencher documentos diversos, conforme necessidade da área;
Conferência de documentos nas obras dos funcionários, empreiteiros e sistema da qualidade;
Tratar todas não conformidades levantadas nas vistorias (gestão);
Realizar o fechamento e o envio dos cartões ponto dos colaboradores para o RH mensalmente, preenchendo o relatório de fechamento do ponto e coletando as assinaturas dos colaboradores e engenheiro da obra;
Coletar assinatura dos colaboradores em documentos, holerites, cartões ponto e encaminhar para o RH;
Comunicar o RH em caso de faltas e atestados de colaboradores e enviar por e-mail diariamente os atestados recebidos na obra;
Enviar e-mail com solicitação de autorização de horas extras a serem realizadas em final de semana ou feriados;
Enviar e receber o malote da obra, distribuindo os documentos para os responsáveis;
Garantir a organização dos documentos e arquivos em obra;
Lançamento de notas fiscais no sistema, realizando o processo por completo e enviar a nota para o financeiro por malote semanalmente;
Acompanhar a emissão de notas fiscais de materiais através do relatório do cofre sieg enviado semanalmente pelo financeiro;
Realizar compras no sistema de acordo com orientação do mestre/engenheiro de obras;
Realizar acompanhamento dos pedidos de compra e auxiliar no recebimento dos materiais;
Realizar a baixa dos materiais no estoque;
Controlar a troca de caçambas e emissão de manifesto de transporte de resíduos;
Realizar o fechamento do reembolso do mês;
Garantir o envio para pagamento de contas de custo fixo do canteiro, como luz, água e telefone.
Horário de trabalho: De segunda a sexta de 7h30 as 16h30 e sábado de 7h30 as 11h30.
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