Cargo: Analista Administrativo Bilíngue.
Salário: R$2.538,50.
Benefícios:
VR R$21,22 com desconto de 20%;
Vale transporte com desconto de 6%;
Assistência médica sem desconto.
Horário de trabalho: Comercial.
Local de trabalho: Rio de Janeiro/RJ.
Atividades:
Recepcionar os requerentes de visto e imigração, passando informações de acordo com cada solicitação;
Atendimento ao cliente, pessoalmente ou via e-mail, telefone;
Receber pedidos de visto e permissões, verificar documentação de acordo com o padrão solicitado pela Missão;
Manter os calendários do projeto e os relatórios da operação, conforme necessário;
Pre- validar as solicitações recebidas de acordo com os requisitos do respectivo Consulado;
Identificar e corrigir as informações incorretas ou incompletas recebidas de requerentes garantindo a precisão dos dados contidos no pedido de visto auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades;
Excelente conhecimento de todas as informações relativas aos regulamentos aplicáveis e os custos de vistos e pedidos de imigração;
Responsável pela administração e processo logístico relacionado à entrega de passaportes, seja para consulados, candidatos e/ou empresas de correio, etc;
Garantir a conformidade dos processos com a Missão e com a políticas da empresa;
Auxiliar o subgerente/gerente de operações na execução de tarefas;
Garanta a entrada de dados precisa e oportuna no sistema com zero erros;
Assegure-se de que todo o processo esteja concluído dentro do prazo de entrega obrigatório;
Incentivar os candidatos a fornecer feedback sobre os serviços prestados e sua experiência geral no centro de aplicação;
Manter a conformidade com os procedimentos operacionais padrão, manuais, etc.
Requisitos: Habilidade em informática e Excel será um diferencial.
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